Отправитель обладает возможностью вместе с письмом или посылкой направить адресату уведомление: простое, электронное или заказное. Статус «подтверждение о вручении» является фактом, что документ, который заверяет выполнение доставки почтовой службой, был предоставлен адресанту.
В отличие от простого бумажного сообщения, заказное наделяется уникальным штрих-кодом, благодаря которому можно идентифицировать и отслеживать передвижение «подтверждения» через приложение или сайт. Вручается лично человеку, отправившему посылку. Каждое извещение с подписью получателя наделено юридической силой.